Funktionärer

I ackrediteringen får alla gäster, ryttare, hästägare, domare med flera sina passerbadgar. Det sker en kontroll mot ett register så att rätt person får rätt behörighet för tillträde på tävlingens olika områden.

Vår största grupp, nästan 100 personer arbetar med att bygga och riva banorna på arenan. Bom-förrådet är stort och det råder noggranna förberedelser inför varje klass för att veta exakt vad som skall in på banan.

Som en del av blomgruppen blir du en viktig del av det som gör Gothenburg Horse Show så unikt - den färgsprakande och eleganta inramningen som sätter stämningen både för publik och ryttare.

Ansvarar för att det ska finnas fräsch mat och dryck för alla funktionärer och grooms. Gruppen har en hög arbetsbelastning i fokuserade 2-timmars perioder och lite lugnare däremellan.

Funktionärsservice börjar några dagar innan alla andra funktionärsgrupper. Det är denna gruppen som hjälper alla funktionärer med information och kläder.

Mediateamet ser till att all information kommer ut på våra sociala medier och hemsida. Det fotas för Instagram, filmas för TikTok, skrivs reportage för webben och uppdaterar alla våra följare på Facebook med vad som händer på arenan. Här gäller det att vara duktig på att skriva, att ha en känsla för bildspråk och att brinna för sociala medier!

Journalisterna måste tas om hand och presskonferenser skall hållas. Funktionärerna i pressgruppen håller koll på allt från pressklipp till uppkopplingar.

När det är dags för prisutdelning gäller det att hålla god ordning. Rätt flagga skall hissas, rätt personer skall finnas med och representera mm. Tävlingsklasser, stipendieutdelningar och andra ceremonier skall flyta lätt och rätt.

Regin är en av våra minsta grupper, men utan den skulle inget i arenan fungera smidigt. Regin ansvarar för att hålla ordning på minutrarna i arenan och se till att allt händer vid rätt tidpunkt. Den som har hand om regin sammanställer minutplanen i samarbete med alla andra funktioner, och ser till att allt flyter på utan störningar - som den osynliga dirigenten bakom kulisserna.

Denna grupp ansvarar för att alla ekipage kommer in i rätt ordning och i rätt tid. Särskilt viktigt är det naturligtvis när det är TV-sändningar.

Denna grupp bemannar monter, infodisk, garderob samt agerar GHS-värdar. Här ingår även förstärkning av de andra funktionärsgrupperna vid eventuella bortfall. Det kan vara alltifrån att rycka in i ackreditering till att vara inne på arenan.

I denna grupp arbetar utbildad sjukvårdspersonal för att omhänderta och behandla lättare incidenter på plats. I samråd med ansvarig sjuksköterska och läkare tillkalla ambulans vid behov.

Om du är i denna grupp är du en av dem som kommer finnas på plats redan långt före hästarnas ankomst. Du är även en av dem som är närmast hästarna under tävlingarna och sist kvar när de åkt hem.

Denna grupp funktionärer ansvarar för att ryttarna, deras sällskap samt övriga gäster transporteras säkert från och till Landvetter flygplats. 

Funktionärerna i sekretariatet tar emot anmälningar, lottar startordning, håller ordning på hästnummer och mycket, mycket mer.

VIP-gruppen tar hand om våra hospitality gäster. Denna grupp bemannar VIP-entrén där biljetter byts till armband. De håller rundvandringar bakom kulisserna samt är värdar/värdinnor i sponsor-loungen och premium lounge. 

Warm-up-gruppen ansvarar för alla uppvärmnings- och träningsytor under tävlingen. De ser till att ytorna är i gott skick, att flödet av ekipage fungerar smidigt och håller kontakt med ringmasteriet för att följa minutschemat.