Om Sekretariatet
Sekretariatet på Gothenburg Horse Show är den centrala knutpunkten för all administration, kommunikation och service kring tävlingen. Det fungerar som ett nav där information samlas in, bearbetas och sprids vidare till rätt personer i rätt tid. Sekretariatet är mer än bara en informationsdisk – det är tävlingens hjärta och kontrollrum. Genom att samla all administration och service på ett ställe kan både ryttare, funktionärer och besökare känna trygghet i att alltid ha någonstans att vända sig. Målet är att skapa ordning, tydlighet och tillgänglighet under hela evenemanget, så att alla inblandade kan fokusera på sina uppgifter och att tävlingen flyter på så professionellt och smidigt som möjligt.
Hur en dag i Sekretariatet kan se ut
Tävlingsadministration: Hantering av anmälningar, startlistor, tidsscheman, resultatrapportering och eventuella strykningar eller ändringar. Sekretariatet ansvarar också för att all officiell information är korrekt och uppdaterad.
Service för ryttare och team: Här kan ryttare, hästägare, grooms och lagledare få stöd i frågor som rör tider, regler, banritningar, veterinärbesiktning, ackrediteringar och övrig praktisk information.
Samordning av funktioner: Sekretariatet fungerar som länken mellan tävlingsledning, domare, banpersonal, veterinär och andra funktionärer. På så sätt säkerställs att kommunikationen flyter och att tävlingen kan genomföras utan avbrott.
Service & stöd: Sekretariatet finns till för att hjälpa ryttare, hästägare, grooms, besökare och press med frågor kring program, schema och aktiviteter. Det fungerar som en trygg första kontakt där man alltid kan få vägledning och stöd för att hitta rätt under evenemanget.
Dokumentation och rapportering: Sekretariatet ansvarar för att allt administrativt underlag arkiveras korrekt och att resultat rapporteras vidare till berörda förbund och organisationer.
Viktiga egenskaper
- Noggrann och strukturerad
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Stresstålig och lösningsorienterad
- Flexibel och bra på att samarbeta
- Positiv och hjälpsam i mötet med många olika människor
Att vara en del av sekretariatet passar dig som trivs i ett högt tempo, gillar ordning och vill ha en central roll i tävlingens genomförande. Här får du en unik inblick i hur en internationell tävling fungerar bakom kulisserna - och blir en viktig del av teamet som får allt att hända!
